Acord de Nedivulgare (NDA)

Părțile Acordului

Între:

EXPORTMET SRL, CUI RO30648447, J39/439/2012, cu sediul în Focșani, județul Vrancea, România (denumită în continuare "Partea Primitoare")

și

Avocatul / Cabinetul de avocat care utilizează serviciile AjutAvocat.ro (denumit în continuare "Partea Divulgatoare")

1. Obiect

Prezentul Acord de Nedivulgare (denumit în continuare "Acordul" sau "NDA") reglementează protecția informațiilor confidențiale transmise de Partea Divulgatoare către Partea Primitoare prin intermediul platformei AjutAvocat.ro, prin email la adresa dosare@ajutavocat.ro, prin formularul de pe site sau prin orice alt canal de comunicare convenit între părți.

2. Definiția Informațiilor Confidențiale

Prin "Informații Confidențiale" se înțeleg, fără a se limita la:

• Toate documentele transmise în vederea analizei (cereri, contracte, hotărâri judecătorești, acte procedurale, probe etc.);
• Datele cu caracter personal ale clienților Părții Divulgatoare și ale altor persoane vizate menționate în dosare;
• Strategiile juridice, analizele, notele interne și corespondența profesională;
• Informațiile despre părțile implicate în dosare (clienți, părți adverse, martori, experți);
• Informațiile financiare (onorarii, pretenții, sume în litigiu);
• Orice alte informații transmise prin email, formularul de pe site sau orice alt canal de comunicare, care prin natura lor sau prin circumstanțele divulgării sunt în mod rezonabil considerate confidențiale.

3. Obligațiile Părții Primitoare

Partea Primitoare (EXPORTMET SRL) se obligă:

• a) Să nu divulge Informațiile Confidențiale către terți, cu excepția sub-procesatorilor autorizați menționați în Acordul de Prelucrare a Datelor (DPA) și strict în scopul furnizării serviciului;
• b) Să utilizeze Informațiile Confidențiale exclusiv în scopul furnizării serviciului de analiză juridică AI prin sistemul War Room AI OS;
• c) Să nu contacteze clienții, părțile adverse sau orice alte persoane menționate în dosarele transmise;
• d) Să nu utilizeze Informațiile Confidențiale în interes propriu sau în interesul unor terți;
• e) Să restricționeze accesul la Informațiile Confidențiale doar la sistemele AI necesare procesării (Anthropic Claude API) și la personalul strict necesar pentru verificarea calității raportului;
• f) Să nu păstreze copii ale documentelor după finalizarea analizei, cu excepția perioadei de retenție necesare pentru asigurarea calității și soluționarea eventualelor reclamații (maximum 90 de zile calendaristice de la livrarea raportului).

4. Procesarea prin Inteligență Artificială

Informațiile Confidențiale sunt procesate exclusiv prin intermediul agenților AI specializați (Anthropic Claude API), conform Acordului de Prelucrare a Datelor (DPA) publicat pe platformă.

Nicio persoană fizică din cadrul EXPORTMET SRL nu accesează conținutul dosarelor transmise, cu excepția verificării calității raportului final (QA juridic). Personalul implicat în QA este supus unor obligații contractuale de confidențialitate cel puțin la fel de stricte ca cele prevăzute în prezentul Acord.

Anthropic, PBC (furnizorul modelului Claude AI) se angajează contractual să nu utilizeze datele transmise pentru antrenarea modelelor sale, conform DPA-ului încheiat între părți.

5. Ștergerea Datelor

La cererea expresă a Părții Divulgatoare, toate datele și documentele aferente dosarului vor fi șterse definitiv în maximum 30 de zile calendaristice de la primirea cererii.

La expirarea perioadei de retenție de 90 de zile, datele sunt șterse automat, fără a fi necesară o cerere din partea Părții Divulgatoare.

Ștergerea include toate copiile din sistemele Părții Primitoare și ale sub-procesatorilor, cu excepția datelor pe care Partea Primitoare este obligată să le păstreze conform legislației aplicabile (date fiscale, jurnale de audit).

6. Durata Obligației de Confidențialitate

Obligația de confidențialitate asumată prin prezentul Acord este valabilă pe toată durata colaborării dintre părți și se extinde pentru o perioadă de 3 (trei) ani de la data încetării colaborării, indiferent de motivul încetării.

Obligația de confidențialitate supraviețuiește rezilierii sau expirării oricărui alt acord dintre părți.

7. Excepții de la Confidențialitate

Nu constituie încălcare a prezentului Acord divulgarea de Informații Confidențiale în următoarele situații:

• Informațiile erau deja publice la momentul divulgării, fără culpa Părții Primitoare;
• Divulgarea este impusă printr-o hotărâre judecătorească definitivă sau prin lege, caz în care Partea Primitoare va notifica Partea Divulgatoare în prealabil, în măsura în care legea permite;
• Partea Divulgatoare a dat acordul scris prealabil pentru divulgare.

8. Răspunderea și Sancțiuni

Încălcarea oricărei obligații prevăzute în prezentul Acord dă dreptul Părții Divulgatoare la despăgubiri integrale pentru prejudiciul suferit, conform legislației civile și penale în vigoare.

Partea Primitoare va notifica Partea Divulgatoare fără întârziere în cazul oricărei încălcări a securității datelor sau divulgări neautorizate de Informații Confidențiale, în conformitate cu procedura de notificare prevăzută în Acordul de Prelucrare a Datelor (DPA).

9. Legea Aplicabilă și Jurisdicția

Prezentul Acord este guvernat de și interpretat în conformitate cu legislația României.

Orice litigiu decurgând din sau în legătură cu prezentul Acord pe care părțile nu îl pot soluționa pe cale amiabilă va fi dedus spre soluționare instanțelor judecătorești competente de la sediul Părții Primitoare — Judecătoria Focșani, județul Vrancea.

10. Acceptarea Acordului

Prin utilizarea serviciilor AjutAvocat.ro și transmiterea documentelor prin orice canal (platformă, email, formular), Partea Divulgatoare confirmă că a citit, a înțeles și acceptă prevederile prezentului Acord de Nedivulgare.

Acceptarea poate fi exprimată și prin bifarea checkbox-ului de consimțământ de pe platformă, la momentul transmiterii dosarului sau al creării contului.